Office Manager till Devyser

Stockholm
Ansök senast: 2024-06-02

Devyser är pionjärer inom diagnostiska kit och lösningar för avancerad DNA-testning. Vårt mål är att eliminera långsamma protokoll och effektivisera laboratoriearbetsflöden med enkla, snabba och lättanvända lösningar. Så alla patienter får en korrekt diagnos och snabbare behandling på kortast möjliga tid.

Om rollen

Som Office Manager på Devyser erbjuds du en central och viktig roll där den ena dagen aldrig är den andra lik. Detta är en roll som erbjuder stor variation och ansvar för flera aktiviteter, från att leverera förstklassig service genom att skapa en välkomnande atmosfär, till att ansvara för utvecklingsprojekt av kontorsmiljön. Rollen ställer krav på initiativförmåga och öga för detaljer där du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du klarar av att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och är van vid att arbeta självständigt. Du rapporterar till vår CFO och tillhör Finance Teamet.

Dina arbetsuppgifter inkluderar men är ej begränsade till:

  • Bemanna receptionen och välkomna gäster och medarbetare till kontoret
  • Planera och utföra utvecklingsprojekt av kontorsmiljön 
  • Ansvara för lokalfrågor och felanmälningar, samt vara kontaktperson gentemot leverantörer
  • Kontakt med hyresvärd, externa samarbetspartners samt upphandling av kontrakt
  • Säkerställa så kontorsmateriallagret är välfyllt och välorganiserat
  • Vara behjälplig vid on- och offboarding av anställda
  • Administrativt ansvar över vårt avtalshanteringssystem Complete Control
  • Beställning av luncher/fika, samt ansvar för den allmänna trivseln i kök och mötesrum
  • Samarbeta vid behov med vår driftleverantör vad gäller IT frågor


Vem du är

Du är en utåtriktad person med hög energinivå som på ett naturligt sätt skapar kontakter och relationer och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet.

Kvalifikationer

  • Gymnasial utbildning
  • God erfarenhet av en serviceorienterad roll
  • Det är meriterande med erfarenhet av en liknande roll med liknande arbetsuppgifter
  • En god förmåga att skapa struktur och noggrannhet i utförande av arbetsuppgifter

Vad du erbjuds

Våra värdeord är Simplicity Relevance Empathy. Devysers värdeord ligger till grund för vår vision och mission men är också grunden för vår företagskultur. Hos Devyser erbjuds du en miljö där innovation och din tillväxt uppmuntras. Det omgivande teamet består av engagerade människor med exceptionell kompetens inom sina områden. Du är en del av något större.

Vi bryr oss om våra anställda och erbjuder därför ett förmånspaket som speglar detta, med förmånliga pensioner, försäkringar, friskvårdsbidrag, förskottssemester och förmåner som regelbundna hälsokontroller och kiropraktorbehandlingar på kontoret.